Agencja reklamowa – strony www, aplikacje, video, kampanie 360
Jak przygotować dobrą video relację z eventu w 6 krokach
Czas czytania: 5 min.
Klucz do zapamiętania Twojego eventu
Eventy to doskonała okazja do dzielenia się swoimi doświadczeniami, budowania relacji z klientami oraz innymi interesariuszami, a także świetny sposób promowania swojej marki. Jednym z najefektywniejszych, a zarazem najbardziej atrakcyjnych, sposobów dokumentowania i udostępniania relacji z wydarzenia, który spowoduje, że Twój event nie zakończy się wraz z jego zamknięciem, jest stworzenie materiału video. W poniższym artykule omówię 6 kroków, które pomogą Ci przygotować ciekawą video relację z eventu. Jak przygotować dobrą video relację z eventu w 6 krokach? Dowiesz się z poniższego artykułu.
Jak przygotować dobrą video relację z eventu w 6 krokach - praktyczne porady i wskazówki
1. Planowanie i przygotowanie do wydarzenia
Zacznij od solidnego planowania i przygotowania. Zidentyfikuj cele, które chcesz osiągnąć dzięki video relacji, takie jak zwiększenie świadomości marki, zaangażowanie widzów czy generowanie potencjalnych leadów sprzedażowych. Cele te powinny być tożsame z celami eventu, jako takiego, by stać się jego przedłużeniem. Następnie, stwórz plan działania, określając, kto będzie odpowiedzialny za poszczególne zadania, jakie sprzęty będą potrzebne oraz jakie będą główne punkty wydarzenia, które chcesz uwiecznić na filmie. Na tym etapie warto zastanowić się czy będziesz w stanie stworzyć taką relację własnymi zasobami, czy też lepiej byłoby posiłkować się agencją reklamową, mającą doświadczenie w tego typu realizacjach.
2. Tworzenie scenariusza i planowanie ujęć
Przed rozpoczęciem realizacji, stwórz samodzielnie lub zleć agencji reklamowej przygotowanie scenariusza i listy planowanych ujęć, które chcesz uwiecznić podczas eventu. Określ, jakie będą główne chwile, które chcesz zarejestrować, takie jak wystąpienia prelegentów, prezentacje produktów, wręczanie nagród, występy artystów czy chociażby reakcje uczestników. Nie zapomnij również o ujęciach atmosferycznych, tak zwanych “przebitkach”, które pomogą oddać nastrój i energię wydarzenia, a przy okazji spowodują, że relacja będzie bardziej atrakcyjna dla widza.
Tworząc scenariusz, nie zapominaj o celach Twojego eventu oraz ludziach, z myślą o których planujesz zrealizować materiał wideo. Każda grupa odbiorców może mieć inne potrzeby i zwracać uwagę na inne aspekty filmu zarówno w warstwie merytorycznej, jak i oprawy samego materiału video. Pamiętaj, że coś co podoba się Tobie, niekoniecznie musi podobać się grupie docelowej, do której chcesz dotrzeć swoim filmem.
3. Wybór odpowiedniego sprzętu
Jeśli masz już zaplanowane miejsce, w którym odbędzie się event, plan przebiegu wydarzenia oraz scenariusz i listę ujęć, kolejnym kluczowym krokiem dla jakości relacji wideo jest wybór odpowiedniego sprzętu. Jeśli nie chcesz skorzystać z oferty agencji reklamowej, na przykład takiej jak JM Publicity, która zapewni stworzenie relacji wideo od A do Z, tylko zrealizować go we własnym zakresie, pamiętaj o kilku istotnych kwestiach w doborze sprzętu.
Nie masz profesjonalnej kamery? Nie szkodzi, możesz użyć zaawansowanego smartfona lub cyfrowej lustrzanki, które w dzisiejszych czasach również mogą zapewnić wysoką jakość obrazu. Upewnij się, że masz również dodatkowe akcesoria, takie jak statywy, mikrofony i dodatkowe baterie lub powerbank, które pomogą Ci zrealizować płynne i profesjonalne nagranie. Jeśli nie masz odpowiedniego sprzętu, a korzystanie z iPhone Pro wydaje Ci się mało “prestiżowe”, ale nadal chcesz przeprowadzić nagranie swoim zespołem, możesz sprzęt wynająć. Na rynku jest coraz więcej firm zapewniających taką usługę.
Wybierając sprzęt pamiętaj też o okolicznościach, w których będzie realizowane nagranie. Są kamery i obiektywy, które lepiej lub gorzej mogą radzić sobie w różnych warunkach, a eventy mają to do siebie, że trudno zaplanować je jak studio nagraniowe, bo na pierwszym miejscu będzie zawsze samo wydarzenie i jego scenariusz oraz oprawa, a nie relacja video. Musisz więc liczyć się z tym, że nagranie np. z eventu odbywającego się w sali koncertowej może wymagać sprzętu, który dobrze radzi sobie przy niewielkim oświetleniu, a event plenerowy sprzętu, który świetnie radzi sobie w warunkach naturalnego światła.
4. Pamiętaj o właściwym oświetleniu i dźwięku
Oświetlenie i dźwięk są kluczowe dla jakości video relacji. Mimo tego, że to event jako taki jest głównym bohaterem dnia, upewnij się, że miejsca, w których będziesz nagrywać, są oświetlone najlepiej jak to możliwe przy specyfice wydarzenia, a mikrofony będą właściwie “zbierać” dźwięk. Unikaj nagrywania pod słońce, co może powodować prześwietlenia, a także hałaśliwych momentów, które mogą zakłócać nagranie dźwięku. Jeśli to możliwe, użyj dodatkowego oświetlenia i mikrofonu zewnętrznego, aby poprawić jakość obrazu i dźwięku. Jeśli podczas eventu, osoby występujące na scenie mówią do mikrofonu scenicznego, to możesz również nagrać ścieżkę dźwiękową bezpośrednio na sprzęcie osoby odpowiedzialnej za nagłośnienie, w formie pliku WAV lub MP3.
5. Nagrywanie i montaż
Podczas nagrywania, staraj się być jak najbardziej dyskretny i naturalny, aby uniknąć zakłócania wydarzenia. Bądź elastyczny i dostosowuj się do zmieniających się warunków, rejestrując kluczowe momenty i reakcje uczestników nie powodując u nich dyskomfortu i sztuczności.
Po zakończeniu nagrywania, przychodzi czas na montaż materiału. Sprawdź nagrane materiały, ich zgodność ze scenariuszem i planem ujęć, a następnie zmontuj w atrakcyjną i spójną całość, dodając czołówkę, tyłówkę, efekty dźwiękowe i graficzne, animacje, belki z podpisami prezentowanych osób, itp.. Prosta relacja nie powinna być trudna do zmontowania nawet w bezpłatnych programach, jeśli jednak zależy Ci na jakości, pamiętaj. Zawsze możesz skorzystać z pomocy specjalistów, których zapewnia agencja reklamowa, na przykład taka, jak JM Publicity.
6. Promocja i udostępnienie
Po zakończeniu montażu, postprodukcji i wyrenderowaniu materiału, czas na promocję i udostępnienie video relacji. W zależności od celów relacji oraz osób, które mają być jej odbiorcami, udostępnij ją na różnych platformach, takich jak strona internetowa, media społecznościowe, YouTube czy firmowy newsletter. Możesz to zrobić w formie publicznej lub prywatnej. W publikacjach publicznych, do których dostęp może mieć każdy, wykorzystaj również hashtagi i oznaczenia, aby zwiększyć zasięg i zaangażowanie widzów. Pamiętaj także o odpowiednim oznaczeniu prelegentów i partnerów, którzy uczestniczyli w wydarzeniu. Nie oznaczaj ich, jeśli nie wyrażą na to świadomie zgody. Wiele osób o tym zapomina i w dobrej wierze lub euforii po obejrzeniu fajnej relacji potrafi w ten sposób więcej stracić niż zyskać.
7. Podsumowanie
Tworzenie ciekawej video relacji z eventu to doskonały sposób na promowanie marki i budowanie zaangażowania klientów. Planowanie i przygotowanie, wybór odpowiedniego sprzętu, tworzenie scenariusza i ujęć, dbałość o oświetlenie i dźwięk, nagrywanie i montaż oraz promocja i udostępnienie są kluczowymi krokami do osiągnięcia sukcesu w tym zakresie. Działaj zgodnie z powyższymi wskazówkami, a Twoja video relacja z eventu będzie nie tylko ciekawa, ale także skuteczna w przyciąganiu uwagi i zainteresowania widzów. I pamiętaj, jeśli Twoje zasoby nie pozwalają na zrealizowanie takiego materiału wewnętrznie, zawsze możesz skorzystać ze wsparcia agencji reklamowej, na przykład takiej jak nasza.
Zapraszamy do skorzystania z naszej nowej oferty i współpracy z nami w kreowaniu niezapomnianego wizerunku marki. JM Publicity – Twoje partnerstwo w osiąganiu sukcesu w biznesie!
Chcesz dowiedzieć się więcej? Przejdź do zakładki OFERTA lub POBIERZ OFERTĘ W PDF.
